为进一步规范隐读小学学生分流,学生家长于2024年1月31日现场对七都小学本部校区、七都小学吴越校区、江村实验学校进行选择性分流,在意向选择确定截止后,对意向选择确定人数超过学校学位数情况的,采取电脑随机派位的方式确定就读学校。为确保电脑随机派位工作公开、公平、公正,特制定本规则。
一、2024年2日2日下午2点在七都镇隐读宴会厅举行隐读小学学生分流电脑随机派位工作。2024年1月31日15时为本镇申请隐读小学学生分流关键信息核对、更正截止日。
二、本次电脑随机派位使用的专用电脑由江苏省苏州市吴江公证处提供,专用系统为江苏省苏州市吴江公证处提供的区块链公证摇号系统。本次电脑随机派位工作的学生信息由七都镇人民政府提供,确保信息真实、有效。
三、七都镇政府向江苏省苏州市吴江公证处申请对整个电脑随机派位工作进行现场监督公证,具体包括监督模拟电脑随机录取的测试以及监督随机派位当天的现场过程。公证处仅对于上述行为过程进行监督,对于设备、原件、信息等按照上述第二条执行。
四、2024年2月2日正式电脑随机派位前安排模拟电脑随机派位的测试(至少一次测试),由江苏省苏州市吴江公证处会同有关人员做好模拟测试工作并记录在案。
五、2024年2月1日16时前,由七都镇政府授权代理人将待随机派位的学生信息加密数据拷贝至新U盘(一式2份,1份先行上传至区块链固定,另1份用于备用)进行封存,封存后交由公证员保管。待随机派位学生信息加密数据(按年级区分),上述加密数据中如涉及有多名原就读于隐读小学四、五、六年级的学生的,则可申请仅保留其中一位信息作为待随机派位单位。待随机派位学生信息纸质名单也需由七都镇政府盖章确认后交公证处备案。待随机派位学生信息应符合七都政府及七都小学、江村实验学校相关分流规定,该待随机派位学生信息真实性、合法性由七都镇政府、七都小学、江村实验学校负责。
六、同一家庭有多名子女原就读于隐读小学四、五、六年级的,学生家长可自愿申请将同一家庭多子女作为一个摇号单位进行电脑随机派位,公示待随机派位名单时只保留其中一位信息,如果该摇号单位电脑随机派位成功,则另外一(多)子女直接确定分流学校,不占用学校原有电脑随机派位计划数,即张三的孩子张甲张乙张丙,分别就读原隐读小学五、五、四年级,可申请仅保留张甲的信息进行摇号,摇号结果为张甲前往A学校就读五年级,则张乙和张丙自动分配至A学校就读五年级和四年级。
七、本次电脑随机派位工作由七都镇政府安排现场主持。电脑随机派位当日,所有现场参与电脑随机派位工作的主持人、七都镇政府授权代理人、公证人员、七都镇政府监督人员(2名)均须按时到场。若电脑随机派位开始前,按照监督人员的组成名单应到监督代表未到场的,则本次电脑随机派位活动终止,应择期重新举行。同时邀请参加电脑随机派位的学校校长及家长(代表)现场观摩。
八、电脑随机派位正式开始前,在主持人的主持下,由公证人员以及监督人员代表共同查验之前封存的专用电脑封签是否完好。确认无误后,由监督人员任意启封一台专用电脑(另外一台电脑备用)。
九、电脑随机派位工作按年级分别进行(年级顺序随机确定)。确定年级顺序后,依次将该对应年级的待随机派位学生信息导入现场专用电脑及区块链公证摇号系统中,在公证人员的监督下,由现场操作人员进行抽取。
十、在公证员的监督下,由现场操作人员分别依次导出随机派位结果并打印。公证人员对活动情况所做的现场记录以及电脑随机派位结果由公证人员、主持人、现场操作人员、七都镇政府授权代理人、七都镇政府监督人员签名确认后存档,相关人员无正当理由拒绝签名的,公证人员应当记录在册。电脑随机派位结果的电子文档应当刻录成光盘(一式2份),公证处应留存一份。现场操作人员负责将派位结果上传至区块链存证系统。电脑随机派位结果上传后,本次电脑随机派位工作完成,由公证员现场宣读公证证词。
十一、电脑随机派位结果将于2024年2月2日下午18时通过“江村实验学校网站、七都小学网站”进行公告。因个人原因,家长放弃隐读小学分流派位资格,不再另外组织电脑随机派位或安排递补。
十二、在电脑随机派位过程中,若现场大屏幕显示画面有延迟、闪烁、卡屏等导致与专用电脑屏幕显示内容不一致的,或因断电等原因导致大屏幕无法显示内容的,以电脑屏幕显示内容为准,不影响测试和电脑随机派位过程及结果的有效性。
十三、在电脑随机派位过程中,如发生电脑、软件故障,应启用备用电脑重新进行,故障发生前已经电脑随机派位产生的结果作废。如启用备用电脑后仍发生故障,且在2小时内无法排除,导致电脑随机派位活动无法继续的,应当终止本次电脑随机派位活动,由现场技术人员确认故障,出具故障认定,之后由现场应急小组、监督人员和公证人员一同确认签署《电脑随机录取故障认定单》,并另行选择时间重新举行电脑随机派位活动,故障发生前已经电脑随机派位产生的结果作废。
十四、如电脑随机派位活动现场发生纷争或秩序混乱或发生其他可能影响电脑随机派位活动正常进行的情形,无法当场解决的,则终止本次电脑随机派位活动,另行选择时间重新举行电脑随机派位活动,终止前已经电脑随机派位产生的结果作废。
十五、因故终止电脑随机派位活动的,由现场应急小组和公证人员共同会签《现场终止电脑随机派位活动确认单》,发布《现场终止电脑随机派位活动公告》。